Migrar a Odoo des de Sage, a3ERP, Holded o Excel
Canviar de programa fa respecte perquè les dades d'anys de feina hi són a dins. Planifiquem la migració perquè el primer dia a Odoo tot quadri i l'empresa no s'aturi.
Explica'ns el teu casDes de quins programes migrem
- Sage (Sage 50, Sage 200 i versions anteriors)
- a3ERP i a3innuva
- Holded
- Fulls d'Excel o Google Sheets
- Altres ERP o programes a mida, si permeten exportar les dades
Quines dades passem a Odoo
- Clients i proveïdors, amb les seves condicions de pagament
- Productes, tarifes i existències
- Saldos comptables d'obertura
- Factures pendents de cobrament i de pagament
- L'històric de vendes i compres que tingui sentit conservar
Com és una migració ben feta
- Revisem les dades d'origen i decidim amb tu què es migra i què no
- Netegem duplicats i dades incompletes abans de carregar-les
- Fem una càrrega de prova en un Odoo de proves i la revises
- Fixem una data de tall, idealment a inici de mes o d'exercici
- Càrrega definitiva i comprovació de saldos abans de començar a treballar
Per què no convé migrar-ho tot
Carregar deu anys de dades sense revisar és traslladar els problemes al sistema nou. Sovint és millor migrar les dades vives i els saldos, i deixar l'històric antic consultable a part. Ho decidim amb tu, cas per cas.
Preguntes freqüents
Quant es triga a migrar a Odoo?
Depèn del volum i de l'estat de les dades, i dels mòduls que s'implantin. Després del diagnòstic et donem un calendari i un pressupost tancats, per escrit.
Haurem d'aturar l'empresa?
No. Ho preparem tot en paral·lel i el canvi es fa en una data de tall acordada, normalment a inici de mes, perquè el dia a dia no se'n ressenti.
Es pot migrar a meitat d'exercici?
Sí, migrant els saldos a la data de tall. Tot i així, si es pot triar, l'inici d'exercici simplifica la comptabilitat.
Què passa amb el programa antic?
Et recomanem conservar-lo en mode consulta, o una exportació de les seves dades, durant el temps que exigeixin les teves obligacions legals de conservació.
Treballeu només a Lleida?
Som a Lleida i treballem amb empreses de tot Catalunya i de la resta d'Espanya, presencialment o en remot.
Parlem del teu cas?
Explica'ns què necessites. En una primera conversa et diem què faríem i per on començar, sense compromís.