Migrar a Odoo desde Sage, a3ERP, Holded o Excel
Cambiar de programa da respeto porque los datos de años de trabajo están dentro. Planificamos la migración para que el primer día en Odoo todo cuadre y la empresa no se pare.
Cuéntanos tu casoDesde qué programas migramos
- Sage (Sage 50, Sage 200 y versiones anteriores)
- a3ERP y a3innuva
- Holded
- Hojas de Excel o Google Sheets
- Otros ERP o programas a medida, si permiten exportar los datos
Qué datos pasamos a Odoo
- Clientes y proveedores, con sus condiciones de pago
- Productos, tarifas y existencias
- Saldos contables de apertura
- Facturas pendientes de cobro y de pago
- El histórico de ventas y compras que tenga sentido conservar
Cómo es una migración bien hecha
- Revisamos los datos de origen y decidimos contigo qué se migra y qué no
- Limpiamos duplicados y datos incompletos antes de cargarlos
- Hacemos una carga de prueba en un Odoo de pruebas y la revisas
- Fijamos una fecha de corte, idealmente a inicio de mes o de ejercicio
- Carga definitiva y comprobación de saldos antes de empezar a trabajar
Por qué no conviene migrarlo todo
Cargar diez años de datos sin revisar es trasladar los problemas al sistema nuevo. A menudo es mejor migrar los datos vivos y los saldos, y dejar el histórico antiguo consultable aparte. Lo decidimos contigo, caso por caso.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto se tarda en migrar a Odoo?
Depende del volumen y del estado de los datos, y de los módulos que se implanten. Después del diagnóstico te damos un calendario y un presupuesto cerrados, por escrito.
¿Tendremos que parar la empresa?
No. Preparamos todo en paralelo y el cambio se hace en una fecha de corte acordada, normalmente a inicio de mes, para que el día a día no se vea afectado.
¿Se puede migrar a mitad de ejercicio?
Sí, migrando los saldos a la fecha de corte. Aun así, si se puede elegir, el inicio de ejercicio simplifica la contabilidad.
¿Qué pasa con el programa antiguo?
Te recomendamos conservarlo en modo consulta, o una exportación de sus datos, durante el tiempo que exijan tus obligaciones legales de conservación.
¿Trabajáis solo en Lleida?
Estamos en Lleida y trabajamos con empresas de toda Cataluña y del resto de España, en persona o en remoto.
¿Hablamos de tu caso?
Cuéntanos qué necesitas. En una primera conversación te decimos qué haríamos y por dónde empezar, sin compromiso.